Türkçe

ERP Programı, işletmelerin envanter, stok ve malzeme hareketlerini tek bir merkezden kontrol etmelerine olanak tanıyan, süreçlerin yönetimini kolaylaştıran kapsamlı bir programdır. Bu sistem, özellikle geniş çaplı üretim yapan veya sürekli stok hareketi bulunan firmalar için hayati öneme sahiptir. İşletmelerin tüm malzeme hareketlerini tek bir yerden takip edebilmesine olanak sağlar.
ERP Modülünün Özellikleri:
 2.a) Malzemeler:
Bu bölüm, tüm malzemelerin adetlerini, birimlerini ve tutarlarını tek bir yerden görmenizi sağlar. Malzemeler arasında filtreleme yaparak ihtiyacınız olan malzemeye hızla ulaşabilirsiniz.

 2.b) Malzeme Fişleri:
Satın aldığınız, sattığınız ve transfer ettiğiniz malzemelerin giriş ve çıkış işlemlerini yapabildiğiniz bölümdür. Bu bölümde, çeşitli fiş türleri ile malzeme hareketlerinizi detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz:

    2.b.1) Sarf Fişi: Üretime ya da sahaya verilen malzemelerin çıkışının yapıldığı fiştir.

    2.b.2) Fire Fişi: Üretim ya da saha alanında oluşan firelerin kaydedildiği fiştir.

    2.b.3) Devir Fişi: İşletmelerin ilk işe başladığında ve depo girişlerinin tamamının yapıldığı fiştir.

    2.b.4) Üretimden Giriş Fişi: Mali değeri olan ve satışa sunulacak olan malzemenin girişinin yapıldığı fiştir.

    2.b.5) Sayım Fazlası ve Sayım Eksiği Fişleri: Depo sayımı sırasında tespit edilen malzeme fazlası veya eksikliği durumunda kullanılan fişlerdir.

    2.b.6) Zimmet Fişi ve Zimmet İade Fişi: Çalışanlara verilen ve iade edilmesi gereken tüm alet, ekipman, giysi gibi malzemelerin verilmesi ve iadesi işlemlerinin kaydedildiği fişlerdir.

    2.b.7) Arızalı Tamir Çıkış ve Giriş Fişi: Tamire gönderilen araçların ve ekipmanların kayıt altına alındığı fişlerdir.

    2.b.8) Kayıp, Çalıntı ve Hurda Çıkış Fişleri: Kayıp, çalıntı veya hurdaya ayrılan malzemelerin çıkışını kaydetmek için kullanılır.

 2.c) Ambar Transfer Fişi:
Depolar arası gönderilen malzemelerin transfer işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Sevkiyat aşamasındaki malzemeler de burada takip edilir. Ayrıca, bu fiş ile muhasebe kayıtları da otomatik olarak oluşturulur.

 2.d) Ambar Giriş Raporu:
Deponuza giriş yapılan alım irsaliyelerini görüntüleyebileceğiniz alandır.

 2.e) Ambar Çıkış Raporu:
Depodan çıkış yapılan ambar transfer irsaliyelerinin görüldüğü alandır.

 2.f) Giriş Çıkış Toplamları:
Depoda bulunan malzemelerin tutar olarak ve adet bazında kalan miktarlarını görebileceğiniz bölümdür.

 2.g) Envanter Raporu:
Envanterde bulunan malzemeleri hem şube hem de tarih bazında alabileceğiniz raporlama birimidir.

 2.h) Aktivite Kodu Tanımlama:
Projenin istenilen kodlara istinaden gruplandırıldığı alandır. Teknik ofis veya projelendirme bölümünün harcanan malzemeleri tanımladığı bölümdür.

 2.i) Satınalma:

    2.i.1) Satınalma İrsaliyesi: Satın alınan malzeme ve hizmet girişinin yapıldığı bölümdür.

    2.i.2) Satınalma Faturası: Satın alınan malzemenin tutarının ve giriş işlemlerinin yapıldıktan sonra işlendiği mekânizmadır.

2.j) Genel Muhasebe:
Firmanın tüm aktif ve pasiflerinin bulunduğu bölümdür. Burada, maddi olarak kesinleşmiş tüm hesaplara ulaşabilirsiniz.

Hesap Planı: Tüm cari hesaplar ve bu hesapların hareketlerini görebileceğiniz alandır. Bu hesaplara kesilen faturalar, yapılan banka ve nakit ödemeler, alım faturaları ve hakedişler bu bölümde takip edilebilir.

Masraf Merkezi: Firmanın genel sürecinde, nakdi olarak tam olarak ne kadar harcama yapıldığını ve proje için yapılan harcamaları kapsar. Bu sayede, o an projeye ne kadar harcama yapıldığı görülebilir.

Aktiviteler: Belirli bir tarih aralığında veya bir döneme ait yapılmış olan işçilikleri görebileceğiniz bölümdür. Maliyetlerin eklenmesi açısından önemli bir yer tutmaktadır.

ERP Programı, firmaların envanterlerini etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır ve stok fazlası ya da eksiği gibi sorunları en aza indirerek maliyet yönetimine büyük katkı sağlar.

​

ERP Programının İşletmelere Katkıları ve Faydaları
ERP Programı, işletmelerin iş süreçlerini merkezi bir noktadan yönetmelerine olanak tanır. Bu modül, envanter, stok ve malzeme hareketlerini izlemekten daha fazlasını sunar; işletmenin verimliliğini artırır, maliyetleri düşürür ve karlılığı artırır. İşletmelere sağladığı faydalar ve katkıları şöyle sıralanabilir:

1. Operasyonel Verimlilik
ERP Programı, tüm malzeme ve stok hareketlerinin tek bir merkezden izlenmesini sağlar. Bu merkezi yapı, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır. Malzeme taleplerinin, satın alma süreçlerinin ve stok yönetiminin entegrasyonu sayesinde, manuel işlemlerden doğabilecek hataların önüne geçilir. Böylece, süreçler daha hızlı ve daha etkin bir şekilde yönetilir.

2. Maliyet Tasarrufu
Stok yönetiminde hatasız ve doğru bilgiye erişim, gereksiz stok birikimlerinin önüne geçer. ERP sistemi, stok fazlası veya eksiği gibi maliyet artırıcı durumları minimize eder. Ayrıca, malzeme ihtiyaçlarının doğru bir şekilde belirlenmesi ve zamanında tedarik edilmesi, işletmenin satın alma maliyetlerini azaltır. Fire ve kayıp oranlarını düşürerek, işletmenin genel maliyetlerinde önemli ölçüde tasarruf sağlar.

3. İzlenebilirlik ve Kontrol
ERP Programı ile işletmeler, malzeme ve stok hareketlerini anlık olarak izleyebilir. Depolar arası transferler, üretimden girişler, zimmet işlemleri ve tüm malzeme hareketleri kayıt altına alınır. Bu izlenebilirlik, işletmelerin malzeme yönetiminde tam kontrole sahip olmasını sağlar. Ayrıca, çalışanlara zimmetlenen ekipmanların takibi sayesinde, kaynakların daha verimli kullanılması sağlanır.

4. Hızlı ve Doğru Karar Alma
ERP sistemi sayesinde, envanter durumu, malzeme hareketleri ve maliyetler hakkında anlık ve doğru verilere erişim sağlanır. Bu veriler, işletmelerin daha hızlı ve doğru kararlar almasına olanak tanır. Örneğin, stok seviyelerinin düşük olduğu durumlarda, hızlı satın alma kararı alarak üretim kesintilerinin önüne geçilebilir.

5. Raporlama ve Analiz
ERP Programı, işletmenin ihtiyaçlarına göre detaylı raporlar sunar. Ambar giriş-çıkış raporları, envanter raporları, masraf merkezi raporları gibi pek çok raporlama aracı ile işletmeler, mevcut durumlarını analiz edebilir. Bu analizler sayesinde, işletme yöneticileri süreçlerini değerlendirebilir ve stratejik planlamalarını daha etkili bir şekilde yapabilir.

6. Kişiselleştirilebilir ve Esnek Yapı
Her işletmenin ihtiyaçları ve iş süreçleri farklıdır. ERP Programı, bu farklılıklara uyum sağlayacak şekilde optimize edilebilir. İşletmenin büyüklüğüne, sektörüne ve özel gereksinimlerine göre modüller ve özellikler adapte edilebilir. Örneğin, üretim yapan bir işletme için üretimden giriş fişleri önemliyken, hizmet sektöründeki bir işletme için masraf merkezi ve aktivite takibi daha ön planda olabilir. ERP Programı, esnek yapısı sayesinde, her firmaya özel çözümler sunar.

7. Zaman Tasarrufu
ERP Programı, manuel işlemleri minimize ederek zamandan tasarruf sağlar. Otomatikleştirilmiş süreçler, çalışanların daha stratejik görevlere odaklanmasına olanak tanır. Örneğin, malzeme talepleri ve stok hareketleri anlık olarak sistem üzerinden takip edilebilir, böylece zaman alıcı manuel kayıt işlemlerine gerek kalmaz.

8. İşletme Karlılığını Artırma
ERP Programı, işletme verimliliğini ve etkinliğini artırarak genel karlılığı yükseltir. Doğru stok yönetimi, düşük maliyetler, verimli üretim ve etkin iş gücü kullanımı, işletmenin kar marjını artırır. Ayrıca, ERP'nin sağladığı doğru ve hızlı bilgi akışı, müşteri memnuniyetini artırarak işletmenin pazar payını büyütmesine de katkı sağlar.

9. Güvenli Veri Yönetimi
ERP sistemi, işletmenin tüm verilerini güvenli bir şekilde saklar ve yetki seviyelerine göre erişim imkanı sunar. Bu sayede, kritik işletme bilgilerinin korunması ve yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olması sağlanır.

Sonuç
ERP Programı, işletmelerin malzeme yönetimi, stok takibi ve maliyet kontrolü gibi kritik süreçlerini merkezi bir noktadan yöneterek, işletme verimliliğini ve karlılığını artırır. Optimize edilebilir ve esnek yapısı sayesinde, her işletmeye özel çözümler sunar. Bu sistem, işletmelere operasyonel mükemmeliyet, maliyet tasarrufu ve rekabet avantajı kazandırarak, iş süreçlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
 

Prizma Programı'nın Raporlar Bölümü, işletmelerin finansal ve operasyonel performanslarını anlık olarak izlemelerine ve analiz etmelerine olanak tanır. Bu bölüm, şirketlerin her açıdan kapsamlı bir şekilde değerlendirme yapmalarını sağlar ve karar alma süreçlerini hızlandırır. İşletmelere özel olarak optimize edilebilen raporlama araçları, her firmanın kendine özgü ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde düzenlenebilir.

Raporlama Bölümünün Özellikleri:

1. Gelir Gider Kümülatif Raporları:

   • İşletmenizin belirli bir dönemde veya genel olarak elde ettiği gelirleri ve yaptığı giderleri kapsamlı bir tabloda sunar.

   • Finansal durumu net bir şekilde ortaya koyar, böylece maliyet kontrolünü ve kârlılık analizini daha etkin hale getirir.

   • Zaman tasarrufu sağlar; manuel hesaplamalar ve tablolar yerine, tek bir tıklama ile tüm finansal durumunuzu görmenizi mümkün kılar.

2. Gelir Gider Pivot Raporları:

   • İşletmenizin gelir ve giderlerini detaylı olarak inceleyebilmenize olanak tanır. Özellikle belirli kalemleri tek tek analiz etmek isteyen yöneticiler için idealdir.

   • Kapsamlı verileri belirli kategorilere ayırarak, detaylı ve özelleştirilebilir analizler sunar.

   • Bu sayede hangi alanlarda tasarruf yapılabileceğini ya da hangi faaliyetlerin daha fazla kâr getirdiğini daha net görebilirsiniz.

3. Yönetim Raporları:

   • Tüm finansal ve operasyonel verileri rakamsal ve grafiksel olarak bir arada sunar. Yönetici seviyesinde analiz ve karar alma süreçlerini hızlandırır.

   • Görsel grafikler sayesinde karmaşık verileri daha anlaşılır hale getirir, böylece stratejik kararlar daha bilinçli bir şekilde alınabilir.

   • Özelleştirilebilir yapısıyla, her işletmenin kendine özgü raporlama ihtiyaçlarına göre optimize edilebilir.

4. Dashboard:

   • İşletmenizin en kritik finansal ve operasyonel bilgilerini tek bir ekranda toplar. Yöneticilerin en çok ihtiyaç duyduğu bilgilere hızlıca ulaşmasını sağlar.

   • Firmanıza özel olarak düzenlenebilen bu tablolar, anlık ve doğru bilgiler sunarak zaman kaybını en aza indirir.

   • Bu sayede, işletme performansını sürekli izleyebilir ve anlık olarak gerekli aksiyonları alabilirsiniz.

İşletmelere Sağladığı Faydalar:

• Zaman Tasarrufu: Prizma Programı, manuel raporlama süreçlerini otomatikleştirerek büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Raporlar, önceden tanımlanmış formatlarda veya işletme ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir bir şekilde anında oluşturulabilir. Bu, uzun süren raporlama süreçlerini saniyelere indirir.

• Hızlı ve Doğru Karar Alma: Raporlama bölümünün sunduğu anlık veriler, işletme yönetiminin daha hızlı ve doğru kararlar almasına olanak tanır. Gelir-gider analizleri, bütçe kontrolleri ve performans değerlendirmeleri daha kapsamlı ve doğru bir şekilde yapılabilir.

• Özelleştirilebilir Raporlar: Prizma Programı, her işletmenin kendine özgü ihtiyaçlarına göre optimize edilebilir. Firmanızın özel taleplerine göre oluşturulabilen raporlar, doğru ve güncel verilerle şirketinizin performansını sürekli olarak izlemenizi sağlar.

• Finansal Kontrol ve Kârlılık: Prizma'nın raporlama araçları, işletmenizin finansal durumunu sürekli olarak izleme ve kontrol etme imkanı sunar. Bu, kârlılık oranlarını artırmak ve maliyetleri optimize etmek için gereken aksiyonları belirlemede kritik bir rol oynar.

• Kapsamlı Analiz ve İzleme: İşletmeler, gelir-gider kümülatif raporlarından yönetici raporlarına kadar geniş bir yelpazede raporlamalar ile her seviyede analiz yapabilir. Bu, işletmenin tüm süreçlerini daha etkin yönetmesine olanak tanır.

Prizma Programı'nın raporlama bölümü, işletmelere verimlilik, hız ve güvenilirlik sağlar. Her işletmeye özel olarak optimize edilebilen bu modül, şirketlerin rekabet avantajı elde etmelerine ve sürdürülebilir bir büyüme yakalamalarına katkıda bulunur.